Address
Jln Sorong – Aimas Km.14 Sorong
Phone
081284504166
Email
dpplhsorko@gmail.com

Kesekretariatan

Tugas Pokok
Mempunyai tugas pokok membantu sebagian tugas kepala dinas dalam memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas–tugas di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian penyusunan program, pengelolaan umum dan kepegawaian serta pengelolaan keuangan.

Fungsi

  1. Merumuskan penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan kesekretariatan
  2. Merumuskan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu
  3. Merumuskan kebijakan pelayanan administratif badan
  4. Merumuskan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan kerumahtanggaan
  5. Merumuskan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat
  6. Merumuskan pengkoordinasiaan pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) badan
  7. Merumuskan pengkoordinasiaan penyusunan Laporan Kinerja (LAPKIN) badan
  8. Merumuskan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian
  9. Merumuskan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan dan asset badan
  10. Merumuskan kebijakan pelaksanaan, monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas badan
  11. Merumuskan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanaan tugas badan
  12. Merumuskan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan penyampaian bahan pelaksanaan tugas badan
  13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan
  14. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan
  15. Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan
  16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan

Sekretaris, membawahi :

  1. Sub Bagian Penyusunan Program
  2. Sub Bagian Umum
  3. Sub Bagian Keuangan